Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp và Uy Tín

JBY – TỔ CHỨC SỰ KIỆN TỪ A – Z Đẳng Cấp Chuyên Nghiệp Hàng Đầu Việt Nam

Tổ chức sự kiện là hoạt động truyền tải thông điệp của nhà đầu tư trong các lĩnh vực xã hội thông qua các hình thức như hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … mong muốn công chúng tiếp nhận và hưởng ứng.

Vai trò của sự kiện và tổ chức sự kiện:

  • Thu hút sự chú ý và quan tâm của khách hàng, công chúng mục tiêu và giới truyền thông.
  • Là công cụ không thể thiếu cho những hoạt động quảng bá, tiếp thị hay các chiến lược marketing
  • Tạo sức hút cho thương hiệu, dịch vụ, sản phẩm và thông qua đó làm gia tăng doanh thu trong kinh doanh
  • Tác động tích cực đến hình ảnh của thương hiệu hay sản phẩm – dịch vụ trên thị trường

 

Mục đích của tổ chức sự kiện

Mục đích của sự kiện chính là những kết quả mà nhà đầu tư và nhà tổ chức định ra nhằm phấn đấu đạt được trong quá trình thực hiện sự kiện đó.

– Hỗ trợ các chiến dịch truyền thông xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của nhà đầu tư.

– Cải thiện hoặc thay đổi nhận thức của công chúng đối với thương hiệu hay nhãn hiệu của nhà đầu tư.

– Phát triển tối đa những hiệu ứng truyền thông nhằm chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu.

Ngoài ra, tổ chức sự kiện còn hỗ trợ bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của chủ đầu tư.

Quy trình tổ chức sự kiện:

Với mỗi sự kiện lại có những mục đích và vai trò khác nhau trong chiến lược chung của doanh nghiệp. Dù là loại hình sự kiện nào, muốn thành công đều phải tuân theo một quy trình và cách thức tổ chức nhất định.

Giai đoạn trước khi diễn ra sự kiện:

+ Hiểu biết về thương hiệu/ nhãn hiệu của chủ đầu tư tổ chức sự kiện

+ Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến sự kiện như mục tiêu, ngân sách, nhân lực, vật lực,…

+ Hình thành chủ đề và lập kế hoạch tổng thể cho sự kiện

+ Chuẩn bị tổ chức gồm thời gian, địa điểm, nhân lực, thiết bị, ngân sách,….

+ Tiến hành quảng bá sự kiện

Hát múa "Điệu hò trên biển"

– Giai đoạn thực hiện sự kiện:

+ Tổ chức Đón tiếp và khai mạc

+ Điều hành các tiến trình, diễn biến chính của sự kiện

+ Phục vụ ẩm thực

+ Tổ chức phục vụ lưu trú và vận chuyển

+ Thực hiện các hoạt động phụ trợ

– Kết thúc sự kiện và giải quyết các công việc sau sự kiện bao gồm:

+ Xúc tiến và quảng bá sự kiện

+ Quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ bổ trợ cho sự kiện

+ Quản trị tài chính, tổng kết công việc và đánh giá kết quả

+ Chăm sóc khách hàng

Ngoài ra, nên chuẩn bị phương án dự phòng và giải quyết các sự cố trong tổ chức sự kiện cũng như đảm bảo vệ sinh và an ninh trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

JBY tự hào là công ty hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện với sự thành công của hàng trăm sự kiện lớn nhỏ mỗi năm. Không chỉ đồng hành cùng các Sự kiện của Nhà nước, JBY còn tiến hành các sự kiện của nhiều doanh nghiệp trên cả nước.

JBY tự tin sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu tổ chức sự kiện trên toàn quốc bằng chính dịch vụ chuyên nghiệp và đội ngũ nhân sự trình độ chuyên môn cao cùng sự tận tâm, uy tín, chất lượng.

Quý khách đang có nhu cầu Tổ chức sự kiện hay cần thông tin tư vấn cụ thể, vui lòng liên hệ JBY – Trọn gói Dịch vụ qua Hotline 0203.882.989